Globalna obavijest o privatnosti zaposlenika

Ova se Globalna obavijest o privatnosti zaposlenika („Obavijest o zaštiti privatnosti zaposlenika“ ili „Obavijest“) primjenjuje u poduzeću Ecolab na globalnoj razini na sve zaposlenike i neovisne ugovaratelje. Ova obavijest opisuje osobne podatke koje Ecolab može prikupiti tijekom vašeg radnog odnosa s Ecolabom, kako Ecolab koristi i čuva te podatke i s kim ih možemo dijeliti.

Ova Obavijest o privatnosti zaposlenika osmišljena je kako bi postavila jedinstveni standard za svaki entitet Ecolaba u pogledu zaštite osobnih podataka zaposlenika. Ecolab potvrđuje da određeni zakoni mogu nametnuti dodatne zahtjeve od onih opisanih u ovoj Obavijesti o privatnosti zaposlenika. Kao takva, ova je Obavijest dopuna javno dostupnoj Politici privatnosti. Dodatno, sve lokalne obavijesti ili objave o zaštiti privatnosti specifične za vašu zemlju zamjenjuju se u slučaju sukoba ovom Obavijesti o zaštiti privatnosti zaposlenika.

Osobni podaci (poznati i kao osobni identifikacijski podaci) podaci su koji se mogu upotrebljavati za vašu ili identifikaciju bilo koje druge osobe na koju se informacije mogu odnositi. Određeni podaci potrebni su za zasnivanje radnog odnosa, dok se drugi podaci prikupljaju tijekom trajanja Vašeg radnog odnosa. Ecolab prikuplja podatke u skladu s onim što je dopušteno zakonom u vašoj zemlji prebivališta. Određeni podaci, poput onih o spolu, rasi i vjeroispovijesti, mogu se prikupljati samo tamo gdje je to zakonski dopušteno na području vašeg prebivališta.  

Osobni podaci koje prikupljamo u vezi s vašim zapošljavanjem mogu uključivati sljedeće:

• Ime i podaci za kontakt, uključujući kontakt podatke za hitne slučajeve (na primjer, adresa; broj telefona; e-pošta, faks);
• Osobni podaci (na primjer, datum rođenja, bračni status, mjesto rođenja, nacionalnost, prebivalište, državljanstvo, status radne dozvole, vojni status, preferirani jezik);
• Podaci o plaćanju (na primjer, podaci o osobnom bankovnom računu, obrasci i podaci povezani s porezom, broj poslovne kartice Ecolab);
• Identifikacijski podaci (na primjer, OIB ili drugi nacionalni identifikacijski broj, broj putovnice, broj vozačke dozvole, broj registarske pločice);
• Podaci o računu (na primjer, vjerodajnice za prijavu na Ecolab Job Portal ili druge portale za zaposlenike);
• Podaci o zaposlenju (na primjer, datumi zaposlenja, naknade i nenovčane koristi, članstvo u sindikatu, mirovina, osiguranje, uživatelji, radna ograničenja i smještaj u poslovne svrhe, rješavanja pritužbi, radni učinak);
• Informacije o položaju (na primjer, Ecolab identifikacijski broj, naziv radnog mjesta, odjel/poslovna jedinica, nadzornik, lokacija, računalo i pristup objektima);
• Obrazovanje i obuka (na primjer, razina obrazovanja, područje i institucija, procjene kompetencija, profesionalne licence i certifikati ili tečajevi obuke);
• Profesionalna povijest (na primjer, prijašnji poslodavci ili prethodne pozicije; pisma preporuke);
• Informacije o nazočnosti (na primjer, plaćeni dopust („PSV“) i zahtjevi vezani za PSV, te svi drugi zahtjevi u pogledu odsustva);
• Informacije iz područja komunikacije (na primjer, govorna pošta, e-pošta, korespondencija, dokumenti i drugi ishodi rada i komunikacija stvorena, pohranjena ili prenesena korištenjem naših mreža, aplikacija, uređaja, računala ili komunikacijske opreme; podaci iz anketa);
• Informacije prikupljene u postupku zapošljavanja i prekida radnog odnosa (na primjer, informacije iz intervjua, životopis, popratna pisma, preporuke, pisma preporuke, provjere podobnosti i kreditne sposobnosti, transkripti, interakcije prije zapošljavanja, pisma i datumi prihvaćanja ponude za posao, datumi početka i završetka, datum i razlozi podnošenja ostavke);
• Informacije o procjeni izloženosti i praćenju industrijske higijene;
• Ostale informacije dane u obrascima koji su potrebni za beneficije, obračun plaća ili ljudske resurse, u skladu s primjenjivim zakonima;
• Informacije o imidžu i ugledu, gdje je to dopušteno zakonom i/ili nakon naknadne obavijesti ako je to propisano zakonom (na primjer, identifikacijska fotografija, snimka nadzorne kamere, druge slike ili fotografije te lokacije i vremena korištenja ključ-kartice);
• Tehnološke i informacije navedene u Obavijesti o kolačićima tvrtke Ecolab, kada se pristupa određenim web-mjestima tvrtke Ecolab, gdje je to dopušteno lokalnim zakonom, uključujući slučajeve kada zaposlenik može odustati od takvog prikupljanja informacija (na primjer, pregledavanje, uporaba interneta ili druga uporaba informacija s uređaja tvrtke ili na mrežama tvrtke, IP adrese poslovnih uređaja, korisnički identifikator, lozinka i bilo koje druge vjerodajnice koje služe za pristup sustavima, aplikacijama, uređajima, računalima ili komunikacijskoj opremi tvrtke Ecolab);
• Jedinstveni osobni identifikatori povezani s određenom tehnologijom praćenja internetskih stranica kao što je opisano u Obavijesti o kolačićima tvrtke Ecolab, te kako možete odustati sukladno toj Obavijesti o kolačićima (na primjer identifikator uređaja; kolačići, pratilice, pikselske oznake, identifikatori oglasa na mobilnim uređajima ili druge slične tehnologije ili drugi oblici trajnih identifikatora); Imajte na umu da se, iako se ova Obavijest o privatnosti zaposlenika primjenjuje na sve aktivnosti zaposlenika, primjenjivost kolačića i obavijest o povezanim kolačićima može razlikovati ako ste na određenim web stranicama izvan www.ecolab.com.
• Ostale informacije koje se mogu razmjenjivati s tvrtkom Ecolab tijekom radnog odnosa.

Neki osobni podaci, kao što su biometrijski podaci, precizni podaci o lokaciji, podaci o spolu, rasi, religiji i zdravlju, kao i komunikacije u kojima mi nismo namjeravani primatelji, smatraju se osjetljivim osobnim podacima prema određenim propisima o privatnosti podataka. Ne prikupljamo osjetljive osobne podatke u svim jurisdikcijama u kojima poslujemo. Tamo gdje to zahtijeva zakon, dobit ćemo vaš izričiti pristanak za prikupljanje, obradu ili prijenos takvih osjetljivih osobnih podataka. Osigurat će se odgovarajuće mjere sigurnosti i zaštite koje će biti u skladu s prirodom i rizicima povezanim s podacima i aktivnostima obrade.

Prilikom pružanja osobnih podataka tvrtki Ecolab, kao što je opisano u ovoj Obavijesti o privatnosti zaposlenika, ti se osobni podaci obično prikupljaju izravno od vas, a vi ćete znati koje točne osobne podatke prikupljamo.

U određenim ograničenim okolnostima, pružatelji usluga trećih strana također mogu prikupljati podatke u ime Ecolaba (na primjer u svrhu provjere prošlosti, provjere itd.), iako će takvo prikupljanje vaših podataka uvijek biti u kontekstu vašeg zaposlenja, te ćemo vas obavijestiti da treća strana prikuplja vaše podatke u trenutku prikupljanja.

Naposljetku, određene informacije mogu se prikupiti od klijenata, suradnika ili drugih koje možete angažirati tijekom radnog odnosa u tvrtki Ecolab (na primjer, anketiranje klijenata u svrhu evaluacije uspješnosti i slične svrhe).

U skladu s uvjetima ove Obavijesti o privatnosti zaposlenika, Ecolab koristi gore opisane kategorije osobnih podataka na nekoliko načina. Osim ako nije drugačije navedeno, gore navedene informacije mogu se koristiti u bilo koju od dolje navedenih svrha. Ove svrhe nisu sveobuhvatne i možete naknadno primiti obavijest o dodatnim svrhama za druge, specifične vrste obrade. Ecolab može koristiti vaše osobne podatke za:

• Utvrđivanje podobnosti za zapošljavanje, uključujući provjeru preporuka i kvalifikacija;
• Isplatu plaća i naknada;
• Procjenu kvalifikacija za određeni posao ili zadatak;
• Omogućivanje komunikacije i umrežavanje među zaposlenicima;
• Pridržavanje primjenjivih zakona o radu ili zapošljavanju;
• Kontaktiranje u vezi s drugim mogućnostima zapošljavanja;
• Pružanje općih informacija o tvrtki Ecolab;
• Odgovaranje na upite i zahtjeve;
• Obradu poslovnih potraživanja (na primjer, odštetnih zahtjeva i osigurnina zaposlenika);
• Pružanje obuke ili drugih zahtjeva u pogledu razvoja;
• Provođenje evaluacije uspješnosti i disciplinskih mjera;
• Uspostavljanje kontakta u hitnim slučajevima;
• Pridržavanje zakonskih obveza, uključujući zdravstvene i sigurnosne zahtjeve, zahtjeve za informacijama od državnih agencija te provođenje sigurnosnih istraga, ili za podnošenje ili obranu pravnog zahtjeva;
• Sastavljanje direktorija zaposlenika;
• Osiguravanje sigurnosti podataka u posjedu tvrtke;
• Upravljanje kadrovskim resursima, financijskim planiranjem, korporativnom usklađenošću, internim revizijama i drugom administracijom;
• Administriranje naših aplikacija, softvera i elektroničkih sustava;
• Poboljšavanje zadovoljstva i uspješnosti zaposlenika;
• Sprječavanje potencijalno prijevarnih, zabranjenih ili nezakonitih aktivnosti;
• Općenito upravljanje svim aspektima radnog odnosa, uključujući ali ne ograničavajući se na uspostavljanje, održavanje i prekid radnih odnosa, redovno poslovanje te administrativne, financijske i svrhe povezane s ljudskim resursima;
• Druge svrhe koje tvrtka Ecolab razumno zahtijeva i o kojima ćete biti naknadno obaviješteni ako se radi o značajnom odstupanju od gore navedenih svrha.
  
   

U primjenjivim zemljama, podaci koje navedete u odjeljku o jednakim mogućnostima prijave za posao koristit će se isključivo u svrhu praćenja jednakih mogućnosti unutar globalnog poduzeća Ecolab. Ecolab ne koristi ove informacije u marketinške svrhe.

Tvrtka Ecolab može prikupljati slične ili srodne informacije ili upotrebljavati osobne informacije za sličnu ili srodnu svrhu u skladu sa zakonima i propisima određene jurisdikcije. Prema potrebi, naknadna će se obavijest poslati prije daljnjeg prikupljanja. Ovisno o vašoj nadležnosti, možete imati prava ispitanika poput brisanja, ispravljanja ili ograničenja upotrebe. Takva prava ispitanika i jurisdikcije u kojima su primjenjiva opisana su u nastavku ili u obavijestima za pojedine jurisdikcije. 

Određene prikupljene informacije potrebne su za uspostavljanje i održavanje radnog odnosa. Ako se odlučite uskratiti potrebne podatke, možda nećemo moći započeti ili nastaviti ugovor o radu ili pružiti sve pogodnosti zaposlenja koje bi vam inače bile dostupne. U bilo kojem trenutku možete se raspitati jesu li određene informacije potrebne ili neobavezne i razumjeti kako bi uklanjanje određenih informacija moglo utjecati na vas.

Možemo ustupiti bilo koju od opisanih kategorija osobnih podataka zaposlenicima, konzultantima i povezanim subjektima tvrtke Ecolab ili drugim tvrtkama ili osobama u svrhu obrade takvih podataka u naše ime radi zasnivanja, upravljanja ili prekida radnog odnosa s vama. U takvim slučajevima zahtijevamo da te strane pristanu na zaštitu povjerljivosti takvih podataka u skladu s uvjetima ove Obavijesti o zaštiti privatnosti zaposlenika, te javno dostupne Politike privatnosti tvrtke Ecolab i svim internim standardima usklađenosti u području privatnosti, te zakonima i propisima jurisdikcije u kojoj živite.

Strane koje primaju vaše podatke mogu uključivati:

• Naše podružnice i povezana društva;
• Poslovni partneri, izvođači i kanalni partneri, koji se ne smatraju povezanim tvrtkama;
• Dobavljači treće strane ili pružatelji usluga koji pružaju ključne usluge potrebne za pomoć pri zapošljavanju ili prijavi i/ili vam pružaju određene usluge povezane sa zaposlenjem (uključujući svrhe navedene i opisane u prethodnom odjeljku);
• Treće strane koje mogu pružiti stručne savjete (na primjer, odvjetnici, bankari, računovođe);
• Državne agencije ili druge strane kao odgovor na pravni postupak ili druge zahtjeve, gdje je to dopušteno zakonom;
• S drugim osobama ili trećim stranama s kojima ste zatražili da dijelimo podatke.

Osim na gore opisan način i svrhe ili u sklopu određenog programa ili značajke za koju imate mogućnost prihvatiti ili odustati, nećemo dijeliti vaše osobne podatke s drugim tvrtkama treće strane za njihovu komercijalnu ili marketinšku upotrebu bez vašeg pristanka.

Dodatno, možemo objaviti osobne podatke: (i) u mjeri ako u dobroj vjeri imamo razloga vjerovati da je takva radnja nužna za usklađivanje s bilo kojim primjenjivim zakonom; (ii) kako bismo ostvarili svoja prava i/ili podnijeli ili obranili zahtjeve povezane s vašim zaposlenjem u tvrtki Ecolab, zaštitili se od bilo kakve odgovornosti, obranili se od bilo kakvih potraživanja, zaštitili prava, imovinu i osobnu sigurnost bilo koje osobe ili zaštitili javni interes; (iii) kada je otkrivanje potrebno radi zaštite sigurnosti drugih osoba, u skladu s važećim zakonima (iv) u svrhu udovoljavanja sudskom nalogu, sudskom pozivu, nalogu za pretres ili drugom pravnom postupku, u mjeri u kojoj je dopušteno i ograničeno zakonom; (v) u slučaju da prolazimo kroz poslovnu tranziciju, kao što je udruživanje, restrukturiranje, ujedinjenje, likvidacija ili prodaja naše cjelokupne imovine ili njezinog dijela; ili (vi) za dodatnu svrhu koja je izravno povezana s izvornom svrhom za koju su osobni podaci prikupljeni.

Tvrtka Ecolab zadržat će vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe navedene u ovoj Obavijest o zaštiti privatnosti zaposlenika, a obično je to dok traje vaše zaposlenje te dodatno godinu dana nakon prekida radnog odnosa. 

U određenim jurisdikcijama, duljina vremena tijekom kojeg će se vaši osobni podaci zadržati može varirati ovisno o lokalnom zakonu. Možete se raspitati kod svog voditelja ili se obratiti tvrtki Ecolab kako je ovdje opisano vezano za razdoblje zadržavanja specifično za pojedinu jurisdikciju. Nadalje, možemo zadržati i koristiti osobne podatke u mjeri u kojoj je to potrebno za poštivanje naših zakonskih obveza (na primjer, ako smo dužni zadržati vaše podatke kako bismo bili u skladu s primjenjivim zakonima), rješavanje sporova i provođenje naših pravnih ugovora i politika.

Ako vam je prebivalište u zemlji EGP-a ili Ujedinjenoj Kraljevini, pogledajte sljedeću obavijest obavijest o pravima u vezi s vašim osobnim podacima.

Ako vozite vozilo s naljepnicama Ecolab ili vozilo bez naljepnica s video i/ili audio uređajem u vozilu okrenutim prema naprijed ili prema dva suprotna smjera, pogledajte sljedeću obavijest o prikupljanju i obradi vaših osobnih podataka.

Ako se nalazite izvan Sjedinjenih Država, posebice ako se nalazite u Kanadi, Brazilu, Europskoj uniji ("EU"), Europskom gospodarskom prostoru ("EEA"), Novom Zelandu, Južnoafričkoj Republici, Švicarskoj, Ujedinjenom Kraljevstvu ili drugim zemljama sa sličnim zakonima o privatnosti podataka, imajte na umu da se mi i naši poslužitelji nalazimo u Sjedinjenim Državama. Sve informacije koje nam date mogu se prenijeti i obraditi u Sjedinjenim Državama ili drugim zemljama diljem svijeta u kojima poslujemo. Iako to može uključivati primatelje informacija koji se nalaze u zemljama u kojima postoji niža razina pravne zaštite osobnih podataka nego u vašoj zemlji, ulagat ćemo napore da zaštitimo vaše podatke u skladu sa zakonskim zahtjevima primjenjivim u vašoj jurisdikciji te poduzeti korake kako bismo podatke dijelili samo s trećim stranama koje nude sličnu zaštitu. Angažiranjem i pružanjem osobnih podataka i drugih podataka koje Ecolab može legitimno prikupljati, obrađivati, koristiti ili prenositi u vezi s vašim odnosom s Ecolabom, nedvosmisleno pristajete da se vaši podaci prikupljaju, obrađuju, koriste i prenose kako je ovdje objavljeno.

Tvrtka Ecolab u skladu je s europsko-američkim programskim okvirom za zaštitu privatnosti podataka („EU-SAD DPF“), proširenjem EU-SAD DPF-a za područje Ujedinjene Kraljevine te švicarsko-američkim programskim okvirom za zaštitu privatnosti podataka („Švicarska-SAD DPF") kako je odredilo Ministarstvo trgovine SAD-a (zajedničkim nazivom "DPF "). 

Tvrtka Ecolab posjeduje certifikat Ministarstva trgovine SAD-a da se pridržava načela EU-SAD programskog okvira za zaštitu privatnosti podataka („EU-SAD DPF načela") prilikom obrade osobnih podataka primljenih iz EU i UK. Tvrtka Ecolab posjeduje i certifikat Ministarstva trgovine SAD-a da se pridržava načela Švicarska-SAD programskog okvira za zaštitu privatnosti podataka („Švicarska-SAD DPF načela“, zajedno s „EU-SAD Načela DPF" nazivaju se "Načela") prilikom obrade osobnih podataka primljenih iz Švicarske. Ako postoji bilo kakav sukob između uvjeta u ovoj Politici privatnosti i EU-SAD DPF načela (uključujući proširenje za područje UK-a) i/ili švicarsko-američka načela DPF-a, Načela će biti mjerodavna. Da biste saznali više o programu Data Privacy Framework i pogledali našu certifikaciju, posjetite https://www.dataprivacyframework.gov/. Za pregled cjelovitog popisa organizacija koje sudjeluju, posjetite  https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Pod određenim okolnostima, Ecolab može ostati odgovoran za radnje određenih trećih strana ako te treće strane obrađuju PI koji potječu iz EU-a, UK-a, Gibraltara i/ili Švicarske koje im Ecolab otkrije na način koji nije u skladu s Načelima.

Ako imate bilo kakvih upita ili pritužbi o našem postupanju s vašim osobnim podacima u okviru DPF-a, obratite nam se putem podataka u odjeljku "Kontaktirajte nas" u nastavku.  Ako i nakon toga budete imali određeno pitanje ili nedoumicu u vezi s privatnošću koja nije riješena nakon što ste pokušali izravno riješiti s tvrtkom Ecolab, tvrtka Ecolab obvezala se na suradnju s povjerenstvom koje su osnovala tijela za zaštitu podataka iz EU-a (DPA-ovi), Ured povjerenika za informacije u Ujedinjenoj Kraljevini (ICO), Švicarski savezni povjerenik za zaštitu podataka i informacije (FDPIC), a u pogledu neriješenih pritužbi koje se odnose na naše postupanje s osobnim podacima zaprimljenim u okviru EU-SAD DPF-a i proširenjem EU-SAD DPF-a za područje Ujedinjene Kraljevine te švicarsko-američkim DPF-om. Kao što je opisano u programu DPF-a, pojedinci imaju mogućnost odabrati obvezujuću arbitražu za rješavanje svoje pritužbe u vezi s osobnim podacima zaprimljenih s područja EU-a, UK-a, Gibraltara ili Švicarske. Najnovije informacije potražite na internetskoj stranici programa DPF-a na vezi iznad. 

Tvrtka Ecolab podliježe istražnim i provedbenim tijelima Savezne komisije za trgovinu SAD-a u svrhu provođenja usklađenosti s DPF-om. Dodatno, u ograničenim okolnostima, javna tijela u SAD-u, uključujući ali ne ograničavajući se na Saveznu vladu SAD-a, mogu uputiti zakoniti zahtjev tvrtki Ecolab za dostavu određenih osobnih podataka kojem tvrtka Ecolab mora udovoljiti.

Ecolab će poduzeti razumne korake kako bi zaštitio vaše osobne podatke u posjedu Ecolaba i osigurao ih od rizika gubitka, zlouporabe, neovlaštenog pristupa, otkrivanja, izmjene i uništenja. Primjenjujemo standardne sigurnosne mjere namijenjene zaštiti sigurnosti svih podataka prikupljenih tijekom radnog odnosa. Ecolab povremeno preispituje svoje sigurnosne mjere u nastojanju da osigura privatnost osobnih podataka. Međutim, nikada se ne može jamčiti sigurnost informacija koje se prenose putem interneta ili putem mobilnog uređaja. Nismo odgovorni za bilo kakvo presretanje ili prekid bilo koje komunikacije putem interneta ili za promjene ili gubitke podataka.

Vi ste odgovorni za održavanje sigurnosti bilo koje lozinke, korisničkog ID-a ili drugog oblika provjere autentičnosti uključenog u dobivanje pristupa zaštićenim lozinkom ili sigurnim područjima Ecolabovih sustava kojima vam je odobren pristup na temelju vašeg položaja. U svrhu zaštite vas i vaših podataka, možemo vam bez prethodne obavijesti obustaviti pristup bilo kojem sustavu tvrtke Ecolab do kraja istrage, ako postoji sumnja na bilo kakvu povredu sigurnosti.

Ecolab će poduzeti razumne mjere opreza kako bi osigurao da se vaši osobni podaci koriste samo u svrhe za koje su prikupljeni kao što je opisano u ovoj Obavijesti o privatnosti zaposlenika. Ecolab će poduzeti korake kako bi osigurao da su osobni podaci relevantni za namjeravanu upotrebu, točni, potpuni i aktualni. Međutim, Ecolab se oslanja na vašu pomoć u pružanju točnih ažuriranja vaših osobnih podataka.

Ecolab pidättää oikeuden muuttaa tätä työntekijän tietosuojailmoitusta ajoittain, jotta se vastaa aina tarkasti sääntely-ympäristöä ja tiedonkeruuperiaatteitamme. Kun työntekijän tietosuojailmoitukseen tehdään olennaisia muutoksia, Ecolab toimittaa sinulle muutetun ilmoituksen. Tätä työntekijän tietosuojailmoitusta muutettiin viimeksi syyskuussa 2024.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara o ovoj Obavijesti o zaštiti privatnosti zaposlenika ili Usluzi koju pruža tvrtka Ecolab, obratite nam se na 844-880-8355 ili putem adrese e-pošte dataprivacy@ecolab.com.

Sljedeći povezani subjekti iz SAD-a uključena su u certifikacijske specifikacije tvrtke Ecolab:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Společnost Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC